Munkaköri leírások készítése
Munkaköri leírások készítése
- Larskol
- munkakör elemzés, munkaköri leírás
Mire használható a munkaköri leírás?
A munkaköri leírások egy adott feladat elvégzéséhez szükséges feladatok, ismeretek, készségek és kompetenciák elfogadott meghatározása és viszonyítási alapjai.
A munkaköri leírás célja, hogy azonosítsa a munkát viselők számára a szervezet által megkövetelt hozzájárulást. Ez egy alapvető eszköz a vezető számára, aki fel tudja használni annak biztosítására, hogy beosztottjai megértsék, mit kell elérniük, és milyen kritériumok alapján értékelik teljesítményüket.
A munkaköri leírások képezik az alapját a humánerőforrás-gazdálkodás számos fontos területének, többek között:
- Toborzás és szűrés: A pontos pozícióleírások biztosítják az adott pozíciókra vonatkozó alapvető információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a jelölt képesítései és a munkakör igényei között jó legyen.
- Képzés és fejlesztés: A jól megírt pozícióleírások azonosítják a feladat hatékony és biztonságos elvégzéséhez szükséges oktatást, tapasztalatot és készségeket. Segíthetnek az alkalmazottaknak saját gyengeségeik meghatározásában, és segíthetnek a felügyelőknek a megfelelő képzési programok személyre szabásában.
- Karrier utak: A munkaköri leírás egy hatékony eszköz a karriertervezési és mobilitási programok tervezéséhez. A pozícióleírások tanulmányozása felfedheti az egyes munkahelyek közötti kapcsolatokat, valamint az egyik munkából a másikba való továbbjutáshoz szükséges ismereteket és készségeket.
- Bérezés: Az igazságos bérezési struktúrák a munkahelyek külső és belső összehasonlításán alapulnak. A jól megírt pozícióleírás lehetővé teszi a munkakör értékelések megalapozását, az aktuális bérpiaci adatokkal való összevethetőség érdekében.
- Teljesítményértékelés: A pozícióleírások biztosítják a kapcsolatot a munka és a megfelelő teljesítményelvárások között. Ezek a teljesítménybeli elvárások kritikus tényezőt jelentenek a munkavállaló teljesítményének, az érdemi fizetésemelésnek, valamint az átsorolásra vagy előléptetésre való esetleges felkészültségnek az értékelésében.
A munkaköri leírás főbb részei
Általános információk
Ezek a rövid munkaköri részletek, amelyek a munkaköri leírás elején találhatók, és általában a következőket tartalmazzák:
- Beosztás
- Felettes munkakör
- Beosztottak száma
Egyes szervezetek a munkakör betöltő nevét és más vállalati adatokat is megjelentetnek ebben a szakaszban.
Munkakör célja
Rövid, világos megfogalmazása annak, hogy miért létezik a munkakör és milyen hozzájárulást várnak el tőle. Ez összegzi a munkakör szerepét a szervezet egészének szempontjából. Használjunk egyszerű mondatokat. A cél meghatározásának terjedelme ne haladja meg a 3-4 sort.
Fő felelősségek
Ezek azok a fő feladatok vagy fő szolgálati területek, amelyeket a munkakör betöltőjének teljesítenie kell. A munkakörök valamilyen eredmény elérését szolgálják; a felelősségek ezeket a folyamatos elvárásokat fogalmazzák meg. Az elvárt teljesítményt, eredményt azonosítják és nem azt, hogy hogyan végzik azt el.
A felelősségi területek részben a munkakörtől elvárt hozzájárulásokat fogalmazzuk meg.
Minden egyes felelősségi terület jelentős szerepet játszik a munkaköri cél elérésének teljesítésében.
A felelősségi területekkel kapcsolatos elvárások:
- Összefüggésben kell hogy legyenek a munkakör számára kitűzött céllal.
- A feladat mellett az elvárt eredményeket is tartalmazniuk kell.
- Inkább a fő felelősségre, végeredményre koncentrálnak és nem az ahhoz vezető tevékenység részletes leírására.
Teljesítménymutatók
Az egyes feladatok elszámoltathatóságra vonatkozó minőségi teljesítménykritériumok, mint az elvégzendő feladatok mérőszámai. A teljesítménytervezés és a teljesítménymenedzsment rendszeren belüli megállapodás alapja.
Követelmények
A munkakörre vonatkozó követelmények meghatározása:
- Képesítések, pl. szakmai képesítés, iskolai végzettség
- Tapasztalat
- Kompetenciák
Ebben a szakaszban fel kell tüntetni a munka alapvető és nem alapvető funkcióinak hatékony és biztonságos ellátásához szükséges készségek, ismeretek és képességek szintjét. A követelményeknél a munkakör megfelelő szintű ellátásához a munkakör betöltőjétől elvárt szakismereteket és képességeket kell meghatároznunk.
Itt se felejtsük el, hogy a munkakör által elvárt követelményeket írjuk le és ne a munkakör jelenlegi betöltőjének képzettségét és képesítését.
A kompetenciák azok a tudás, készségek, attitűdök, magatartások és indítékok, amelyek a kiváló, átalg feletti teljesítményhez vezetnek.
Jelentősen megkönnyíti és meggyorsítja a munkaköri leírások készítését, ha az általános feladatokat és elvárásokat tartalmazó mintamunkaköri leírásokat használunk kiindulópontént. Könnyen testre szabható, azonnal letölthető munkaköri vázlatok talál több száz munkakörre a munkakörileírás.hu honlapon.
Larskol tanácsadói támogatás
Tanácsadási tevékenységünkkel kapcsolatos bármilyen kérdésével kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal:
Ajánlott cikkek
Egy munkavállaló pótlásának költségei
A munkavállalók fluktuációja jelentős kiadást jelent a szervezetek számára. A munkavállaló cseréjével kapcsolatos költségek különböző elemeket foglalnak magukban, amelyek a munkakör szintjétől függően változhatnak. A
Mi a munkaköri leírás?
A munkakör-elemzés A munkakör a szervezet legkisebb azonosítható egysége, amelynek célja, dinamikája és a munkakörbetöltő által felelőse van. A munkakör-elemzést egy olyan általános szisztematikus eljárásnak tekintjük, mely
Munkakör elemzés
A munkakör-elemzés egy olyan folyamat, amely egy adott munkakörre vonatkozó információk összegyűjtésére és elemzésére szolgál. A munkakör-elemzés során összegyűjtött információkat a munkaköri leírások elkészítéséhez, a
Munkaköri leírások készítése
Mire használható a munkaköri leírás? A munkaköri leírások egy adott feladat elvégzéséhez szükséges feladatok, ismeretek, készségek és kompetenciák elfogadott meghatározása és viszonyítási alapjai. A munkaköri
Munkakör alapú és besorolási szint alapú bérfelmérések
A munkakör alapú és besorolási szint alapú bérfelmérések két különböző megközelítés, amelyeket a vállalatok alkalmazhatnak a bérek és az alkalmazottak fizetési szintjének meghatározására. Mindkét módszernek
A bérfelmérés szerepe a HR-ben
A modern üzleti környezetben a vállalatok sikere gyakran a humán erőforrások hatékony kezelésétől függ. A személyügyi osztálynak kulcsszerepe van az alkalmazottak motiválásában, megtartásában és fejlesztésében.