Szervezeti hatékonyság, folyamatok

A gazdálkodó szervezetek egyre inkább rákényszerülnek a belső tartalékok feltá­rására, a működési költségek csökkentésére és a hatékonyság növelésére. A gyakorlati tapasztalatok mégis azt mutatják, hogy a szerveze­teknél még számos racionalizálási lehetőség kínálkozik.

Hol rejlenek ezek a belső tartalékok? Néhány tipikus példa:

  • a vezetésnek nincs jövőképe
  • átfedések, párhuzamossá­gok, gazdátlan területek
  • hosszú átfutási és feldolgozási idők
  • nincs össz­hang a kapa­citások és a terhelések kö­zött
  • nincsenek vilá­gos teljesít­ménycélok
  • bürokratikus szervezet, lassú döntéshozatal
  • nem állnak rendelkezésre döntés-orientáló információk
  • motiválatlan, nem eléggé elkötelezett munkatársak
  • rossz szervezeti légkör
  • magas működési költségek, nem megfelelő költségfelelősség, költségtudat

Hatékonysági program főbb területei

A szervezetben rejlő tartalékok feltárására és megszüntetésére hatékonysági programot dolgoztunk ki. Ennek keretében széleskörű tapasztalatokkal rendelkező tanácsadóink a helyi szakemberekkel szoros együttműködésben feltárják a fennálló problémákat és racionalizálási javaslatokat dolgoznak ki. A szükséges tennivalókat jól áttekinthető projektekbe szervezzük és különböző megfontolások alapján prioritásokat állítunk fel.

A hatékonysági program keretében javasolt projektek következetes megvalósítása esetén jelentős mértékben fokozható a versenyképesség. Az összehangolt intézke­dések hatására várható eredmények a következők:

  • világos szervezet, egyértelmű felelősségek, hatáskörök
  • nagyobb szervezettség, transzparens folyamatok, átlátható működés
  • gyorsabb átfutási és feldolgozási idők
  • megalapozottabb döntések, gyorsabb reagálás
  • erőforrások (munkaerő, anyag, eszköz, energia) jobb kihasználása
  • költségtudatos magatartás, fajlagos költségek csökkenése
  • változások szükségességének felismerése, változások generálása
  • jobb kommunikáció, kevesebb félreértés
  • motiváltabb, elkötelezett munkatársak
  • termelékenység növelése, versenyképesség javítása

A Larskol hatékonysági program főbb eszközei

Tanácsadóink gaz­dag eszköztárral rendelkeznek a ha­tékony szervezet kialakításához:

  • Szervezeti modell

    A szervezet levezetése a stratégiából, korszerű, hatékony, ügyfélorientált szervezet kialakítása

  • Folyamatok optimalizálása

    A szervezet levezetése a stratégiából, korszerű, hatékony, ügyfélorientált szervezet kialakítása

  • Feladat-hatásköri szabályozás

    A felelősségek, a hatáskörök és a döntési szintek szabályozása; átfedések, párhuzamosságok, gazdátlan területek feltárása

  • Munkaköri szerepek tisztázása

    A munkakör célját, a fő felelősségeket, a teljesítménymutatókat, valamint a követelményeket rögzítő pontos munkaköri specifikáció

  • Besorolási rendszer

    Transzparens, logikus besorolási rendszer kialakítása a bérpolitika megalapozásához

  • Létszámtervezés

    Létszám meghatározása a feladatokból kiindulva, valamint létszámvizsgálat a költségek oldaláról

  • Költség hatékonyság

    A célokból és a feladatokból kiindulva a szükséges és az indokolt mértékű költségek és ráfordítások meghatározása, költségek nyomonkövetése

  • Teljesítmény-menedzsment

    A teljesítménycélok meghatározása és összehangolása, a teljesítmény követése és értékelése

  • Szervezeti kultúra-vizsgálat

    A jelenlegi szervezeti kultúra felmérése, a jövőbeli kívánatos kultúra meghatározása, valamint a szükséges változtatások irányának definiálása

  • Változásmenedzsment

    Vezetők támogatása a változások szükségességének felismerésétől és generálásától kezdődően egészen a gyakorlati bevezetéséig

Kapcsolódó szolgáltatások

HR benchmark, hatékonyság audit

A felsővezetés egyre gyakrabban várja el, hogy a HR működés üzleti hozzájárulása mérhető és számszerűsíthető legyen. A Larskol HR Benchmark és Hatékonyság Audit szolgáltatása objektív adatokkal segít megérteni a HR...

bővebben

Ösztönzési rendszer kialakítása

Napjainkban is a munkabér a legfontosabb személyügyi eszköz a munkatársak motiválására, teljesítményének fejlesztésére. Számtalan kifinomult eszköz létezik a bérezésen kívül is, de azokban az országokban, ahol az átlagbér relatív alacsony,...

bővebben

HR dokumentáció kidolgozása

Egy cég sikeres működéséhez elengedhetetlen a jól átgondolt és precízen kidolgozott HR dokumentáció. Ezek nem csupán jogi kötelezettségeket teljesítenek, hanem segítenek a munkavállalók és a vezetőség közötti kommunikációban, az egységes...

bővebben

Szervezeti hatékonyság, folyamatok

A gazdálkodó szervezetek egyre inkább rákényszerülnek a belső tartalékok feltá­rására, a működési költségek csökkentésére és a hatékonyság növelésére. A gyakorlati tapasztalatok mégis azt mutatják, hogy a szerveze­teknél még számos racionalizálási...

bővebben

Szakmai cikkek

Elemzések, gyakorlati útmutatók és szakmai hírek a kompenzáció, munkakör-rendszer és HR fejlesztés témáiban.
Munkaköri leírások készítése

Munkaköri leírások készítése Mire használható a munkaköri leírás? A munkaköri leírások egy adott feladat elvégzéséhez szükséges feladatok, ismeretek, készségek...

bővebben

Tanácsadói támogatás

Nem minden helyzetre ugyanaz a megoldás működik. Rövid egyeztetés után segítünk pontosítani az igényeket, és javaslatot adunk a szervezetükhöz legjobban illeszkedő megközelítésre.

Larskol Tanácsadók

Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy személyre szabott megoldásainkkal támogathassuk Önt és vállalatát.