Szervezeti hatékonyság

A gazdálkodó szervezetek egyre inkább rákényszerülnek a belső tartalékok feltá­rására, a működési költségek csökkentésére és a hatékonyság növelésére. A gyakorlati tapasztalatok mégis azt mutatják, hogy a szerveze­teknél még számos racionalizálási lehetőség kínálkozik.

Hol rejlenek ezek a belső tartalékok? Néhány tipikus példa:

  • a vezetésnek nincs jövőképe
  • átfedések, párhuzamossá­gok, gazdátlan területek
  • hosszú átfutási és feldolgozási idők
  • nincs össz­hang a kapa­citások és a terhelések kö­zött
  • nincsenek vilá­gos teljesít­ménycélok
  • bürokratikus szervezet, lassú döntéshozatal
  • nem állnak rendelkezésre döntés-orientáló információk
  • motiválatlan, nem eléggé elkötelezett munkatársak
  • rossz szervezeti légkör
  • magas működési költségek, nem megfelelő költségfelelősség, költségtudat

Hatékonysági program főbb területei

A szervezetben rejlő tartalékok feltárására és megszüntetésére hatékonysági programot dolgoztunk ki. Ennek keretében széleskörű tapasztalatokkal rendelkező tanácsadóink a helyi szakemberekkel szoros együttműködésben feltárják a fennálló problémákat és racionalizálási javaslatokat dolgoznak ki. A szükséges tennivalókat jól áttekinthető projektekbe szervezzük és különböző megfontolások alapján prioritásokat állítunk fel.

A hatékonysági program keretében javasolt projektek következetes megvalósítása esetén jelentős mértékben fokozható a versenyképesség. Az összehangolt intézke­dések hatására várható eredmények a következők:

  • világos szervezet, egyértelmű felelősségek, hatáskörök
  • nagyobb szervezettség, transzparens folyamatok, átlátható működés
  • gyorsabb átfutási és feldolgozási idők
  • megalapozottabb döntések, gyorsabb reagálás
  • erőforrások (munkaerő, anyag, eszköz, energia) jobb kihasználása
  • költségtudatos magatartás, fajlagos költségek csökkenése
  • változások szükségességének felismerése, változások generálása
  • jobb kommunikáció, kevesebb félreértés
  • motiváltabb, elkötelezett munkatársak
  • termelékenység növelése, versenyképesség javítása

A Larskol hatékonysági program főbb eszközei

Tanácsadóink gaz­dag eszköztárral rendelkeznek a ha­tékony szervezet kialakításához:

  • Szervezeti modell

    A szervezet levezetése a stratégiából, korszerű, hatékony, ügyfélorientált szervezet kialakítása

  • Folyamatok optimalizálása

    A szervezet levezetése a stratégiából, korszerű, hatékony, ügyfélorientált szervezet kialakítása

  • Feladat-hatásköri szabályozás

    A felelősségek, a hatáskörök és a döntési szintek szabályozása; átfedések, párhuzamosságok, gazdátlan területek feltárása

  • Munkaköri szerepek tisztázása

    A munkakör célját, a fő felelősségeket, a teljesítménymutatókat, valamint a követelményeket rögzítő pontos munkaköri specifikáció

  • Besorolási rendszer

    Transzparens, logikus besorolási rendszer kialakítása a bérpolitika megalapozásához

  • Létszámtervezés

    Létszám meghatározása a feladatokból kiindulva, valamint létszámvizsgálat a költségek oldaláról

  • Költség hatékonyság

    A célokból és a feladatokból kiindulva a szükséges és az indokolt mértékű költségek és ráfordítások meghatározása, költségek nyomonkövetése

  • Teljesítmény-menedzsment

    A teljesítménycélok meghatározása és összehangolása, a teljesítmény követése és értékelése

  • Szervezeti kultúra-vizsgálat

    A jelenlegi szervezeti kultúra felmérése, a jövőbeli kívánatos kultúra meghatározása, valamint a szükséges változtatások irányának definiálása

  • Változásmenedzsment

    Vezetők támogatása a változások szükségességének felismerésétől és generálásától kezdődően egészen a gyakorlati bevezetéséig

Tanácsadói támogatás

Tanácsadási tevékenységünkkel kapcsolatos bármilyen kérdésével kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal:

Tanácsadási szolgáltatásaink

Bértervező és bérmodellező alkalmazásunk naprakész képet ad a bérek vállalaton belüli belső igazságosságról, a bérpiaci versenyképességről és támogatja a tervezett béremelések költségkalkulációját.
Ügyfeleink bérpiaci elemzéseinkből tájékozódhatnak a meghatározó piaci szereplők bérezési és juttatási gyakorlatáról, a különféle szektorokra, régiókra jellemző fizetési átlagokról.
A Larskol Tanácsadók különféle eszközökkel és szolgáltatásokkal tudja az éves bértervezési feladatokat támogatni.
Munkakör értékeléseken alapú fizetési struktúrák kidolgozása, a fizetések jelenlegi eloszlásának elemzése, a bérpiaci benchmarkokkal való összehasonlítás.
Az emberi erőforrás gazdálkodás elsődleges feladata az, hogy az egyes munkakörökbe megtaláljuk a megfelelő embert. Erre kiváló eszköz a kompetencia menedzsment.
A jól felépített, egyértelmű felelősségeket, hatásköröket és követelményeket megfogalmazó munkaköri rendszer alapfeltétele a vállalati integrált humánerőforrás rendszernek.
A tulajdonosok számára az egyik leggyakoribb kihívás jelenti a vállalat működtetésében meghatározó kulcsvezetők vagy kulcsemberek megtartása és motiválása.
A munkakörök vállalaton belüli relatív súlyának és fontosságának megállapítására, a bértervezés és más HR rendszerek megalapozásához.
A szervezeti kultúra a szervezet működésének alapjául szolgál, és hatással van a dolgozók attitűdjére, magatartására, teljesítményére és elégedettségére
A teljesítménymenedzsment hatékony eszköz a vezetők kezében a célok kitűzéséhez, követéséhez és az elért eredmények értékeléséhez.
A munkabér a legfontosabb személyügyi eszköz a munkatársak motiválására, teljesítményének fejlesztésére, nem mindegy hogy a bérkeretet miként allokáljuk.
A gazdálkodó szervezetek folyamatosan rákényszerülnek a belső tartalékok feltárására, a működési költségek csökkentésére és a hatékonyság növelésére.